Microsoft Office文档管理
管理所有文档
Microsoft®Office是一套用于产品生命周期所有阶段的关键工具,具有多种用途。许多文档包含需要共享的关键信息,并构成产品记录的一部分。
然而,这些文档通常与产品记录断开连接,丢失在共享文件夹中,并意外地从硬盘驱动器中删除。
过程解决方案
微软Office文档管理与Aras Innovator®和Javelin的服务华体会视频直播
- Aras Microsoft Office连接器将PLM的好处扩展到Excel、Word和Outlook。
- 用户可以在熟悉的、易于使用的微软环境中创建、存储、编辑、搜索和管理文档。
- Aras为管理员提供了复杂的文档控制和安全功能,包括需要了解的访问、可配置的自动文档编号和命名约定、可选的企业模板使用等等。
我们如何提供帮助
Aras Innovator PLM服务来自Javelin,帮助华体会视频直播您的企业共享和管理Microsoft Office文档
使用Aras Innovator进行Microsoft Office文档管理的好处
在典型产品的生命周期中,会创建许多包含需要共享的关键信息的文档,这些文档构成了产品记录的一部分.
这些文档的创建者和用户通常分布在许多功能和位置,这使得这些文档的管理成为一个重大挑战。
微软的®Aras Innovator的办公连接器®在Aras中管理Office应用程序中的Microsoft文档提供了一种直观和方便的方法。
microsoftofficedocument Management with Aras包括在一个安全的、可搜索的存储库中对多种格式的文件进行版本和更改控制。跨多个团队和位置的用户现在可以轻松访问他们正在从事的项目所需的关键信息:
- 用户可以在熟悉的、易于使用的微软环境中创建、存储、编辑、搜索和管理文档。
- 为管理员提供复杂的文档控制和安全功能,包括需要了解的访问、自动文档编号和命名约定等。
- 完全可配置,以支持您公司的企业标准,实践和程序。
- 可选的公司模板使用可以推动标准化并提高遵从性。
- 文档生命周期状态管理、版本控制和用户访问控制。
- 基于文档类型的文档分类。
- 自动文件编号和命名。
- 文档链接到相关的项目,如零件和项目。
- Aras和内部文档文本之间的双向属性映射。
- 为可视协作自动创建的视图。
Aras Innovator Office连接器提供的功能
- 搜索-从Microsoft Word, Excel和PowerPoint中搜索PLM中的文件和模板
- 查看和编辑—只需选择“查看”进行只读访问,或选择“编辑”锁定和修改文件
- 自动化的pdf文档-自动生成pdf保存的文件,以附加和分发给其他用户的工作流程
- 分类-自动文件命名和文件编号排序基于分类类别
- 链接-从Microsoft Office中创建Microsoft文档和Aras项(如零件、图纸、项目、过程计划和其他PLM项)之间的关系的选项。关系可以驱动命名和编号,并与相关的产品组件一起更新。
- 修订与版本控制-对Microsoft文件的可配置修订和版本控制提供可追溯性,并确保用户始终使用文件的正确版本
- 并排比较-使用户可以方便地查看同一文档或文件的不同版本的并排比较
- 企业变革管理-应用生命周期状态,审批工作流程和签收文件,如工程变更请求或文件变更命令
- 模板—创建标准化的Office文档模板,该模板符合企业惯例,并可供最终用户使用
- 属性映射-将属性从Microsoft本地文件映射到Aras或从Aras映射到Microsoft本地文件
- Outlook电子邮件捕获并存储带有嵌入式图像和附件的Outlook电子邮件,作为Aras产品记录的一部分
- 合规-文件控制、跟踪、可追溯性和审计跟踪简化了合规性
- 安全-需要了解Aras内部管理的文件的访问权限和权限
Aras Innovator快速演示
看一看微软Office管理解决方案的运行情况
Aras Innovator PLM解决方案
Aras Innovator PLM是一个功能齐全、业务就绪的基于web的产品生命周期管理解决方案。
Aras Innovator推动跨职能合作,并在整个公司和扩展的供应链中扩展工程业务流程。
Aras服务和实现
想用Aras改进流程?
订阅服务
Aras Innovator是一个商业产品,用户可以从Javelin购买,获得在线服务。华体会视频直播通过订阅Aras,您的公司可以访问新版本、服务包、管理实用程序、文档等等,以及来自Javelin的技术支持选项。华体会视频直播
好处
- 现场技术支持来自我们认证的支持团队。
- 远程支持在你的机器上解决你的技术问题。
- 定期沟通软件更华体会百家乐新和技术技巧。
现场、云端或混合
通过一个现代灵活的平台,您可以完全控制您的Aras部署,无论是数据中心、云还是混合。您可以在现场部署并迁移到混合云或完整云模型,而不会损失任何解决方案功能,或者在云中开始并随时迁移到您的数据中心。
基于模型的面向服务的体系结构
独一无二的阿拉斯®基于模型的面向服务的体系结构(SOA)被设计为:
- 灵活地满足当今的需求,并随着业务的发展而轻松地进行调整
- 可扩展的增长与您的业务
- 易于升级,即使您的系统是高度定制的,也可以从新版本中的增强功能中受益
流程实施服务
为了取得PLM的成功,你需要一个快速而彻底的实现,解决你的业务的高优先级领域,并导致全公司范围的用户采用。与Javelin合作,您将华体会视频直播与了解您的业务以及PLM如何推动您的竞争优势的Aras专家打交道。
实施服务包括:
- 需求与项目规划
- 试点概念验证
- 数据加载和数据迁移
- 配置和定制
- 系统集成
- PLM团队培训
- 管理培训
- 用户培训
- 升级和跟进
- 持续的支持
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