使用In Process状态提高与SOLIDWORKS Manage的数据一致性

SOLIDWORKS管理流程是一种非常强大和灵活的资源，可以对业务流程进行建模，并随着流程的进展自动更新所涉及的任何记录。在本文中，我们将展示如何使用过程中状态，以保证受影响的记录只能由它们发送到的进程更改，不能发送到任何其他进程或手动更改。

默认情况下，当您配置一个新进程并确定什么类型的记录可以发送给它(即受该进程影响)时，该进程不会以任何方式更新受影响的记录。您还可以将相同的记录发送到同一流程的多个实例。然而，在某些情况下，您不希望允许这样做，而是希望进程控制该记录，直到它被释放。

一个例子是工程变更订单(ECO)过程。通常，您不希望同一项同时附加到多个eco。为确保记录一次只受单个ECO进程的影响，可以使用过程中的地位。

在流程启动期间添加输出

首先，在流程启动期间添加一个输出(政府>编辑过程>进程启动输出>添加>改变状态，然后选择过程中）.

现在，当您将一条或多条记录发送到此进程时，这些记录的状态将被更新，并会有一个图标表示已更新过程中．

一旦记录处于该状态，您将注意到以下内容:

• 状态图标被更改(如上图所示)。这使得任何用户都可以更容易地确定当前进程正在影响哪些记录。
• 用户不能将该记录发送到另一个进程。尝试这样做将导致如下所示的消息。

• 你的记录是只读．它不能被签出。

只读记录

请注意，记录变为只读的事实可能需要一些额外的规划和配置。Manage将记录设置为只读的原因是，它可以保证只有进程可以通过输出对记录进行更改。例如，您可以创建一个更新记录变量的输出。但是，如果您的流程影响到Manage中映射的PDM仓库文件，并且您需要对设计进行更改，那么这将阻止您检出这些文件，从而无法进行任何更改。

为了避免锁定PDM文件，您可以使用链接记录。链接记录是一种记录类型，它表示管理环境中的CAD文件，并将CAD文件作为其主要引用文件。这允许工程部门以外的用户操作记录并创建bom，而不必直接访问工程部门的数据。要设置链接记录，请签出这篇文章，解释了如何在Manage中设置PDM对象。

还记得将记录状态更改回签入或释放状态，作为最终流程阶段输出的一部分。如果不这样做，记录将被无限期锁定。

不设置为进程中选项

最后，还有一个流程选项，尽管措辞有点令人困惑(截至2021 SP0版本)，但非常强大。在流程配置的第一页上，您将发现一个名为不要将项目设置为“进行中”．这个选项是检查默认情况下-这意味着它描述的行为是禁用．

如果你取消上述选项，将发生以下情况:

• 所有受影响的记录将被设置为过程中当进程离开时初始阶段．注意，这不同于在流程开始时创建输出，就像我们上面所做的那样。在这种情况下，初始阶段被认为是初步阶段，因此它不会影响任何事情。从这里转到下一个阶段意味着将实际执行流程，因此将更新受影响的记录。
• 流程完成后，记录自动设置为发布的地位。
• 取消进程或从其受影响项列表中删除记录将导致Manage显示一个对话框，询问是否要回滚这些项。回答Yes将导致记录回滚到它被发送到进程之前的状态，并且进程对它所做的任何更改都将被撤消。

请注意如果有更改记录状态的输出，则该选项将被忽略。