DELMIAWorks通过实时连接帮助管理全球供应链

全球互联(GII)是全球定制工程电缆组件,连接器和组件的供应商。用于医疗应用,如电外科手术工具和关键患者监测设备,他们的产品具有零故障要求。

在管理复杂的全球供应链的同时,在交付安全产品的压力下,他们陈旧的MRP系统终于达到了极限。

复杂的全球供应链需要一个现代化的ERP解决方案

虽然外包降低了他们的制造成本,但它增加了复杂性,并提出了对日常运营进行严格监督和控制的必要性。由于旧MRP系统的限制,他们的大部分工作仍然必须手工完成,随着业务的持续增长和供应商基础的扩大,管理变得越来越困难。

例如,为了防止假冒产品进入供应链,GII在国内购买了大量零部件,并将其托运到中国的工厂。这种做法需要根据完成的装配使用情况和工厂的库存水平手动计算所需的组件。此外,GII团队成员必须根据历史废料水平计算必要的过剩采购量。

此外,与香港和中国内地业务的沟通要求他们全天候共享和访问数据,考虑到时差,这是一项挑战。关于他们面临的众多挑战,首席运营官Todd Squire表示:“一旦我们收到成品,我们就会让人们进行密集的手工计算,这不仅耗时,而且容易出错。

此外,我们使用两个完全独立的软件系统来运营业务——一个用于会计,另一个用于管理库存、采购订单和销售订单。华体会百家乐个人被迫进出这两个系统,以便能够全面了解我们的运营和业务。”此外,GII必须使用手动倒冲流程来处理库存。这不仅需要一个人在每个月底花费三个小时以上的时间,而且还必须得到其他几个人的交叉检查。更复杂的是,他们的会计应用程序与采购没有接口,所以准备支付的发票也需要人工审批。

用他们的旧系统接收材料也被证明是负担。首先,他们会带来装箱单,将其与采购订单相匹配,批准后交给会计。但是这种做法需要有人手动将发票输入到他们的会计系统中,运行它,然后执行检查。

GII全球采购总监Troy Mauk是他们旧系统的用户之一。随着他们的业务持续增长,他回忆起自己意识到他们需要一个更好的系统的那一刻。

“有一天,我放下铅笔,对我的老板说——如果我们想继续增长,就不能继续这样经营了。”

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会计,采购,销售订单和库存现在在一个屋檐下,具有多种货币的能力

当他们第一次决定更换过时的系统时,GII管理团队开始寻找他们最好的三个选择。DELMIAWorks(前IQMS)明显胜出。在他最初被DELMIAWorks吸引的原因中,斯夸尔说,“是它的直观特性,以及整个系统的用户友好性。”此外,从培训的角度来看,Todd认为简单的导航将使整个组织在过渡期间更容易接受。另一个吸引人的地方是标准的报告功能,这为他们提供了强大的新报告。

“最大的好处是把所有东西都集中在一个屋檐下,会计、采购和销售订单以及库存。并在管理多种货币的同时,将这一切纳入一套财务报表。”

把一切都放在一个系统和一个屋檐下,不仅为他们的运营带来了巨大的效率,而且最终也使他们广泛和不断增长的客户群受益。

现在已经完成了完整的集成,并且在业务的各个功能领域之间共享了关键数据,用户现在可以获得公司完整而全面的财务状况。库存接口与会计,物料清单可以创建,以推动寄售物料的需求,基于库存水平在中国的四家工厂。此外,他们新的质量模块正在帮助他们通过DHR合规,具有可追溯性和批次编码功能。

结果

第一年的投资回报率和第四年50%的销售增长

尽管斯夸尔相信ERP采购通常需要3到4年的投资回报,但他说:“我们在实施的第一季度就获得了巨大的回报,直到今天,我们仍在继续提高效率,并通过推出新功能、报告和其他模块来提高投资回报。”

外包现在是GII与DELMIAWorks的无缝操作。他们可以毫不费力地托运材料,发送出去,添加一些有价值的东西,然后以显示他们真实成本的标准汇总成本将其带回他们的系统。

有了实时信息,GII的全球运营也变得更加精简。例如,他们的持有成本降低了,因为他们现在可以在准时制的基础上进货。在任何时候,他们都确切地知道什么是“在制品”(行业术语,指有一个零件正在成型),并在中国的四家工厂以成品组装的方式完成。

投资回报

  • 销售额在4年内增长了50%
  • 提高总生产率25%
  • 会计和收账时间减少50%
  • 实现随时随地的可见性
  • 能够在不增加员工数量的情况下实现增长
  • 提高员工士气
  • 更好地处理医疗合规
  • 降低库存持有成本
  • 自动生成发货文件

自动化过程

GII的自动反冲洗过程现在只需几秒钟而不是几小时。这为曾经手动操作的人腾出了四分之一的时间,为他们已经拥有的资源增加了半天的容量。由于这些人的能力大大提高,他们能够在保持现有员工数量的同时实现增长。这使得生产效率提高了25%。莫克说:“我曾经把80%的时间花在购物上。现在,这个比例降到了25%。在会计和接收上花费的时间至少减少了50%。”对莫克来说,这也有个人利益。

当选择他们的新ERP系统时,“我的个人目标是坐在希腊的海滩上做我的工作,”莫克说。现在这个梦想实现了。在过去的六年里,他每年都能抽出一个月的时间去希腊度假,在那里他在海滩上的度假地点管理DELMIAWorks。与此同时,远在4600英里外的GII总部一切如常。

总结他们得到了什么DELMIAWorks斯夸尔说:“通过智商的力量,我们能够在全球各地保持顺畅无缝的运营。它使我们能够极大地提高运营和效率,并为我们的团队提供强大而准确的数据,最终使我们的客户受益。”

当被问及利润时,斯夸尔说:“过去五年,从销售角度来看,我们已经实现了近50%的增长。”

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