微软Office文档管理

在一个典型的生命周期产品创建许多文档包含重要的信息需要共享和形式产品记录的一部分。

这些文件的创造者和使用者通常分布在许多功能和位置使这些文档管理的一个重大的挑战。

微软的^®办公室连接器Aras创新者^®提供了一个直观和方便的方式来管理微软文档在阿拉斯办公应用程序。

微软Office文档管理与阿拉斯包括版本和变更控制文件在一个安全的多种格式,可搜索库。现在用户在多个团队和位置容易获得他们正在研究的项目所需的关键信息:

• 用户可以创建、存储、编辑工作时搜索和管理文档内的熟悉,容易使用微软的环境。
• 为管理员提供了复杂的文档控制和安全功能,包括应访问、自动文档编号和命名约定等等。
• 完全可配置来支持贵公司的企业标准,实践和过程。
• 可选使用公司模板驱动标准化和提高合规。
• 文档生命周期状态管理、版本管理和用户访问控制。
• 基于文档类型的文档分类。
• 自动文档编号和命名。
• 文档链接到相关物品,如部分和项目。
• 双向属性阿拉斯和内部文档文本之间的映射。
• 可以自动创建视觉协作。